The register of family foundations is no longer paper-based„
Czy rejestr fundacji rodzinnych jest jawny? Tak. Czy można łatwo sprawdzić fundację rodzinną online? Do tej pory było to znacznie trudniejsze niż w przypadku spółek wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego. Ma się to jednak zmienić za sprawą nowelizacji przepisów dotyczących rejestru fundacji rodzinnych. Nowe regulacje wprowadzają możliwość uzyskiwania odpisów, wyciągów, zaświadczeń oraz informacji z rejestru w postaci elektronicznej. To kolejny krok w kierunku cyfryzacji fundacji rodzinnych i zwiększenia dostępności danych dla przedsiębiorców, profesjonalnych pełnomocników oraz uczestników obrotu gospodarczego.
Contents
What is the register of family foundations?
Rejestr fundacji rodzinnych jest prowadzony przez Sąd Okręgowy w Piotrkowie Trybunalskim. To właśnie tam trafiają wnioski o wpis fundacji rodzinnej oraz wszelkie zmiany dotyczące jej funkcjonowania. Rejestr zawiera najważniejsze informacje dotyczące fundacji rodzinnej, w tym jej nazwę, siedzibę, numer identyfikacyjny oraz dane wymagane przez ustawę o fundacji rodzinnej. Od momentu wejścia w życie ustawy o fundacji rodzinnej liczba rejestrowanych podmiotów systematycznie rośnie, co zwiększa znaczenie łatwego dostępu do danych rejestrowych.
How has the register of family foundations worked so far?
Choć rejestr fundacji rodzinnych był formalnie jawny, jego funkcjonowanie znacząco różniło się od rozwiązań znanych z Krajowego Rejestru Sądowego. Uzyskanie informacji lub dokumentów wymagało najczęściej złożenia stosownego wniosku do sądu. W praktyce oznaczało to wydłużony czas oczekiwania oraz dodatkowe formalności. Taki model był wielokrotnie krytykowany przez przedsiębiorców, doradców sukcesyjnych oraz prawników obsługujących fundacje rodzinne.
What changes does the amendment introduce?
The most important change is the possibility of issuing documents from the register of family foundations also in electronic form.
Once the new solutions come into force, interested parties will be able to obtain:
- extracts from the register of family foundations,
- extracts from the register,
- certificates,
- information about family foundations,
w postaci elektronicznej. Zmiany obejmują również rozwiązania pozwalające na szersze udostępnianie danych rejestrowych przy wykorzystaniu narzędzi cyfrowych.
Will the register of family foundations be available online?
Nowelizacja nie oznacza jeszcze stworzenia pełnoprawnego odpowiednika internetowej wyszukiwarki KRS. Stanowi jednak istotny krok w kierunku cyfryzacji rejestru fundacji rodzinnych. Elektroniczny dostęp do dokumentów i informacji ma uprościć korzystanie z rejestru oraz zwiększyć przejrzystość funkcjonowania fundacji rodzinnych.
What do the changes mean for entrepreneurs?
For founders and family entrepreneurs, the new solutions mean, above all, faster access to documents needed to run a business.
Benefits may include:
- more efficient handling of succession processes,
- easier cooperation with banks,
- faster preparation of transaction documentation,
- simplification of administrative procedures.
In practice, the digitization of the register of family foundations is part of a broader trend of digitalization of public services and reducing formalities related to running a business.
Why is register digitization important?
Fundacje rodzinne są coraz częściej wykorzystywane do planowania sukcesji przedsiębiorstw oraz ochrony majątku rodzinnego. Wraz ze wzrostem ich popularności rośnie znaczenie przejrzystego i sprawnie funkcjonującego systemu rejestrowego. Łatwiejszy dostęp do danych zwiększa bezpieczeństwo obrotu gospodarczego i pozwala szybciej weryfikować informacje o podmiotach działających w formule fundacji rodzinnej.
From July 29, 2026, easier access to data from the Register of Family Foundations
Najbardziej odczuwalne zmiany dla przedsiębiorców i pełnomocników zaczną obowiązywać od 29 lipca 2026 r. Nowe przepisy doprecyzowują zasady elektronicznego dostępu do dokumentów oraz informacji zgromadzonych w Rejestrze Fundacji Rodzinnych (RFR). Osoby zainteresowane uzyskaniem elektronicznego odpisu, wyciągu, zaświadczenia lub informacji z rejestru będą mogły złożyć wniosek za pośrednictwem poczty elektronicznej. Wniosek należy przesłać na adres e-mail sądu rejestrowego udostępniony na jego stronie internetowej. Aby dokument został wydany w formie elektronicznej, wniosek powinien zostać opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym. Konieczne będzie również dołączenie potwierdzenia wniesienia opłaty kancelaryjnej. Dokumenty przekazywane przez sąd, takie jak odpisy czy wyciągi z rejestru, będą uwierzytelniane kwalifikowanym podpisem elektronicznym uprawnionego pracownika sądu lub kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną. Następnie zostaną przesłane na adres e-mail, z którego wpłynął wniosek. Nowelizacja przewiduje również możliwość samodzielnego pobierania podstawowych informacji o fundacjach rodzinnych bez konieczności składania formalnego wniosku.
Za pośrednictwem strony internetowej sądu rejestrowego będzie można sprawdzić:
- RFR number,
- name of the family foundation,
- the foundation's headquarters,
- REGON number,
- Tax Identification Number (if disclosed in the register).
Dane te będą aktualizowane automatycznie co najmniej raz dziennie po zakończeniu godzin urzędowania sądu rejestrowego. To pierwsze rozwiązanie, które w praktyce przybliża Rejestr Fundacji Rodzinnych do standardów znanych przedsiębiorcom z elektronicznych rejestrów publicznych, takich jak Krajowy Rejestr Sądowy.
Questions and Answers Q&A
Is the register of family foundations public?
Yes. The register of family foundations is public, although access to data has so far been more limited than in the case of the National Court Register.
How to check a family foundation?
After the changes, access to information and documents from the register will be easier thanks to electronic solutions.
Is it possible to obtain an extract from the register of family foundations online?
Yes. The amendment provides for the possibility of obtaining copies, extracts, certificates, and information also in electronic form.
Who maintains the register of family foundations?
The register of family foundations is maintained by the District Court in Piotrków Trybunalski.
Do the changes affect the principles of operation of family foundations?
No. The amendment primarily concerns the method of making data and documents from the register of family foundations available.
Summary
The amendment to the regulations concerning the register of family foundations does not change the rules of operation of the foundations themselves, but significantly facilitates access to information and registration documents.
Electronic copies, extracts, and certificates represent another step towards the full digitization of the register of family foundations. For entrepreneurs, this means less paperwork and faster access to necessary data, and for the entire market – greater transparency and security of business transactions.
English 
Polish 
Ukrainian