Сімейні фонди вступають у цифрову епоху. Що означають нові правила реєстру для підприємців та кредиторів?

Реєстр сімейних фондів більше не є паперовим„

Czy rejestr fundacji rodzinnych jest jawny? Tak. Czy można łatwo sprawdzić fundację rodzinną online? Do tej pory było to znacznie trudniejsze niż w przypadku spółek wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego. Ma się to jednak zmienić za sprawą nowelizacji przepisów dotyczących rejestru fundacji rodzinnych. Nowe regulacje wprowadzają możliwość uzyskiwania odpisów, wyciągów, zaświadczeń oraz informacji z rejestru w postaci elektronicznej. To kolejny krok w kierunku cyfryzacji fundacji rodzinnych i zwiększenia dostępności danych dla przedsiębiorców, profesjonalnych pełnomocników oraz uczestników obrotu gospodarczego.

Що таке реєстр сімейних фондів?

Rejestr fundacji rodzinnych jest prowadzony przez Sąd Okręgowy w Piotrkowie Trybunalskim. To właśnie tam trafiają wnioski o wpis fundacji rodzinnej oraz wszelkie zmiany dotyczące jej funkcjonowania. Rejestr zawiera najważniejsze informacje dotyczące fundacji rodzinnej, w tym jej nazwę, siedzibę, numer identyfikacyjny oraz dane wymagane przez ustawę o fundacji rodzinnej. Od momentu wejścia w życie ustawy o fundacji rodzinnej liczba rejestrowanych podmiotów systematycznie rośnie, co zwiększa znaczenie łatwego dostępu do danych rejestrowych.

Як досі працював реєстр сімейних фондів?

Choć rejestr fundacji rodzinnych był formalnie jawny, jego funkcjonowanie znacząco różniło się od rozwiązań znanych z Krajowego Rejestru Sądowego. Uzyskanie informacji lub dokumentów wymagało najczęściej złożenia stosownego wniosku do sądu. W praktyce oznaczało to wydłużony czas oczekiwania oraz dodatkowe formalności. Taki model był wielokrotnie krytykowany przez przedsiębiorców, doradców sukcesyjnych oraz prawników obsługujących fundacje rodzinne.

Які зміни запроваджує поправка?

Найважливішою зміною є можливість видачі документів з реєстру сімейних фондів також в електронному вигляді.

Після набрання чинності нових рішень зацікавлені сторони зможуть отримати:

• виписки з реєстру сімейних фондів,
• виписки з реєстру,
• сертифікати,
• інформація про сімейні фонди,

w postaci elektronicznej. Zmiany obejmują również rozwiązania pozwalające na szersze udostępnianie danych rejestrowych przy wykorzystaniu narzędzi cyfrowych.

Чи буде реєстр сімейних фондів доступний онлайн?

Nowelizacja nie oznacza jeszcze stworzenia pełnoprawnego odpowiednika internetowej wyszukiwarki KRS. Stanowi jednak istotny krok w kierunku cyfryzacji rejestru fundacji rodzinnych. Elektroniczny dostęp do dokumentów i informacji ma uprościć korzystanie z rejestru oraz zwiększyć przejrzystość funkcjonowania fundacji rodzinnych.

Що означають зміни для підприємців?

Для засновників та сімейних підприємців нові рішення означають, перш за все, швидший доступ до документів, необхідних для ведення бізнесу.

Переваги можуть включати:

• ефективніше управління процесами спадкоємства,
• легша співпраця з банками,
• швидше оформлення документів для здійснення транзакції,
• спрощення адміністративних процедур.

На практиці, оцифрування реєстру сімейних фондів є частиною ширшої тенденції оцифрування державних послуг та скорочення формальностей, пов'язаних з веденням бізнесу.

Чому важлива оцифровка реєстру?

Fundacje rodzinne są coraz częściej wykorzystywane do planowania sukcesji przedsiębiorstw oraz ochrony majątku rodzinnego. Wraz ze wzrostem ich popularności rośnie znaczenie przejrzystego i sprawnie funkcjonującego systemu rejestrowego. Łatwiejszy dostęp do danych zwiększa bezpieczeństwo obrotu gospodarczego i pozwala szybciej weryfikować informacje o podmiotach działających w formule fundacji rodzinnej.

З 29 липня 2026 року доступ до даних з Реєстру сімейних фондів буде спрощено

Najbardziej odczuwalne zmiany dla przedsiębiorców i pełnomocników zaczną obowiązywać od 29 lipca 2026 r. Nowe przepisy doprecyzowują zasady elektronicznego dostępu do dokumentów oraz informacji zgromadzonych w Rejestrze Fundacji Rodzinnych (RFR). Osoby zainteresowane uzyskaniem elektronicznego odpisu, wyciągu, zaświadczenia lub informacji z rejestru będą mogły złożyć wniosek za pośrednictwem poczty elektronicznej. Wniosek należy przesłać na adres e-mail sądu rejestrowego udostępniony na jego stronie internetowej. Aby dokument został wydany w formie elektronicznej, wniosek powinien zostać opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym. Konieczne będzie również dołączenie potwierdzenia wniesienia opłaty kancelaryjnej. Dokumenty przekazywane przez sąd, takie jak odpisy czy wyciągi z rejestru, będą uwierzytelniane kwalifikowanym podpisem elektronicznym uprawnionego pracownika sądu lub kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną. Następnie zostaną przesłane na adres e-mail, z którego wpłynął wniosek. Nowelizacja przewiduje również możliwość samodzielnego pobierania podstawowych informacji o fundacjach rodzinnych bez konieczności składania formalnego wniosku.

Za pośrednictwem strony internetowej sądu rejestrowego będzie można sprawdzić:

• Номер RFR,
• назва сімейного фонду,
• штаб-квартира фонду,
• Номер REGON,
• Ідентифікаційний податковий номер (якщо зазначено в реєстрі).

Dane te będą aktualizowane automatycznie co najmniej raz dziennie po zakończeniu godzin urzędowania sądu rejestrowego. To pierwsze rozwiązanie, które w praktyce przybliża Rejestr Fundacji Rodzinnych do standardów znanych przedsiębiorcom z elektronicznych rejestrów publicznych, takich jak Krajowy Rejestr Sądowy.

Запитання та відповіді

Чи є реєстр сімейних фондів публічним?

Так. Реєстр сімейних фондів є публічним, хоча доступ до даних досі був більш обмеженим, ніж у випадку Національного судового реєстру.

Як перевірити сімейний фонд?

Після змін доступ до інформації та документів з реєстру буде простішим завдяки електронним рішенням.

Чи можна отримати виписку з реєстру сімейних фондів онлайн?

Так. Поправка передбачає можливість отримання копій, витягів, довідок та інформації також в електронному вигляді.

Хто веде реєстр сімейних фондів?

Реєстр сімейних фондів ведеться Окружним судом у Пйотркуві-Трибунальському.

Чи впливають зміни на принципи роботи сімейних фондів?

Ні. Поправка стосується, головним чином, способу надання даних та документів з реєстру сімейних фондів.

Підсумок

Зміна положення щодо реєстру сімейних фондів не змінює правил діяльності самих фондів, але значно полегшує доступ до інформації та реєстраційних документів.

Електронні копії, виписки та сертифікати є ще одним кроком до повної оцифрування реєстру сімейних фондів. Для підприємців це означає менше паперової роботи та швидший доступ до необхідних даних, а для всього ринку – більшу прозорість та безпеку бізнес-операцій.