Fundacje rodzinne wchodzą w erę cyfrową. Co oznaczają nowe zasady prowadzenia rejestru dla przedsiębiorców i wierzycieli?

Rejestr fundacji rodzinnych przestaje być „papierowy”

Czy rejestr fundacji rodzinnych jest jawny? Tak. Czy można łatwo sprawdzić fundację rodzinną online? Do tej pory było to znacznie trudniejsze niż w przypadku spółek wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego. Ma się to jednak zmienić za sprawą nowelizacji przepisów dotyczących rejestru fundacji rodzinnych.

Nowe regulacje wprowadzają możliwość uzyskiwania odpisów, wyciągów, zaświadczeń oraz informacji z rejestru w postaci elektronicznej. To kolejny krok w kierunku cyfryzacji fundacji rodzinnych i zwiększenia dostępności danych dla przedsiębiorców, profesjonalnych pełnomocników oraz uczestników obrotu gospodarczego.

Czym jest rejestr fundacji rodzinnych?

Rejestr fundacji rodzinnych jest prowadzony przez Sąd Okręgowy w Piotrkowie Trybunalskim. To właśnie tam trafiają wnioski o wpis fundacji rodzinnej oraz wszelkie zmiany dotyczące jej funkcjonowania.

Rejestr zawiera najważniejsze informacje dotyczące fundacji rodzinnej, w tym jej nazwę, siedzibę, numer identyfikacyjny oraz dane wymagane przez ustawę o fundacji rodzinnej.

Od momentu wejścia w życie ustawy o fundacji rodzinnej liczba rejestrowanych podmiotów systematycznie rośnie, co zwiększa znaczenie łatwego dostępu do danych rejestrowych.

Jak dotychczas działał rejestr fundacji rodzinnych?

Choć rejestr fundacji rodzinnych był formalnie jawny, jego funkcjonowanie znacząco różniło się od rozwiązań znanych z Krajowego Rejestru Sądowego.

Uzyskanie informacji lub dokumentów wymagało najczęściej złożenia stosownego wniosku do sądu. W praktyce oznaczało to wydłużony czas oczekiwania oraz dodatkowe formalności.

Taki model był wielokrotnie krytykowany przez przedsiębiorców, doradców sukcesyjnych oraz prawników obsługujących fundacje rodzinne.

Jakie zmiany wprowadza nowelizacja?

Najważniejszą zmianą jest możliwość wydawania dokumentów z rejestru fundacji rodzinnych również w formie elektronicznej.

Po wejściu w życie nowych rozwiązań zainteresowane osoby będą mogły uzyskiwać:

• odpisy z rejestru fundacji rodzinnych,
• wyciągi z rejestru,
• zaświadczenia,
• informacje o fundacjach rodzinnych,

w postaci elektronicznej.

Zmiany obejmują również rozwiązania pozwalające na szersze udostępnianie danych rejestrowych przy wykorzystaniu narzędzi cyfrowych.

Czy rejestr fundacji rodzinnych będzie dostępny online?

Nowelizacja nie oznacza jeszcze stworzenia pełnoprawnego odpowiednika internetowej wyszukiwarki KRS.

Stanowi jednak istotny krok w kierunku cyfryzacji rejestru fundacji rodzinnych. Elektroniczny dostęp do dokumentów i informacji ma uprościć korzystanie z rejestru oraz zwiększyć przejrzystość funkcjonowania fundacji rodzinnych.

Co zmiany oznaczają dla przedsiębiorców?

Dla fundatorów i przedsiębiorców rodzinnych nowe rozwiązania oznaczają przede wszystkim szybszy dostęp do dokumentów potrzebnych przy prowadzeniu działalności gospodarczej.

Korzyści mogą obejmować:

• sprawniejszą obsługę procesów sukcesyjnych,
• łatwiejszą współpracę z bankami,
• szybsze przygotowywanie dokumentacji transakcyjnej,
• uproszczenie procedur administracyjnych.

W praktyce cyfryzacja rejestru fundacji rodzinnych wpisuje się w szerszy trend elektronizacji usług publicznych i ograniczania formalności związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej.

Dlaczego cyfryzacja rejestru jest ważna?

Fundacje rodzinne są coraz częściej wykorzystywane do planowania sukcesji przedsiębiorstw oraz ochrony majątku rodzinnego.

Wraz ze wzrostem ich popularności rośnie znaczenie przejrzystego i sprawnie funkcjonującego systemu rejestrowego. Łatwiejszy dostęp do danych zwiększa bezpieczeństwo obrotu gospodarczego i pozwala szybciej weryfikować informacje o podmiotach działających w formule fundacji rodzinnej.

Od 29 lipca 2026 r. łatwiejszy dostęp do danych z Rejestru Fundacji Rodzinnych

Najbardziej odczuwalne zmiany dla przedsiębiorców i pełnomocników zaczną obowiązywać od 29 lipca 2026 r. Nowe przepisy doprecyzowują zasady elektronicznego dostępu do dokumentów oraz informacji zgromadzonych w Rejestrze Fundacji Rodzinnych (RFR).

Osoby zainteresowane uzyskaniem elektronicznego odpisu, wyciągu, zaświadczenia lub informacji z rejestru będą mogły złożyć wniosek za pośrednictwem poczty elektronicznej. Wniosek należy przesłać na adres e-mail sądu rejestrowego udostępniony na jego stronie internetowej.

Aby dokument został wydany w formie elektronicznej, wniosek powinien zostać opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym. Konieczne będzie również dołączenie potwierdzenia wniesienia opłaty kancelaryjnej.

Dokumenty przekazywane przez sąd, takie jak odpisy czy wyciągi z rejestru, będą uwierzytelniane kwalifikowanym podpisem elektronicznym uprawnionego pracownika sądu lub kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną. Następnie zostaną przesłane na adres e-mail, z którego wpłynął wniosek.

Nowelizacja przewiduje również możliwość samodzielnego pobierania podstawowych informacji o fundacjach rodzinnych bez konieczności składania formalnego wniosku. Za pośrednictwem strony internetowej sądu rejestrowego będzie można sprawdzić:

• numer RFR,
• nazwę fundacji rodzinnej,
• siedzibę fundacji,
• numer REGON,
• numer NIP (jeżeli został ujawniony w rejestrze).

Dane te będą aktualizowane automatycznie co najmniej raz dziennie po zakończeniu godzin urzędowania sądu rejestrowego.

To pierwsze rozwiązanie, które w praktyce przybliża Rejestr Fundacji Rodzinnych do standardów znanych przedsiębiorcom z elektronicznych rejestrów publicznych, takich jak Krajowy Rejestr Sądowy.

Pytania i Odpowiedzi Q&A

Czy rejestr fundacji rodzinnych jest jawny?

Tak. Rejestr fundacji rodzinnych ma charakter jawny, choć dotychczas dostęp do danych był bardziej ograniczony niż w przypadku KRS.

Jak sprawdzić fundację rodzinną?

Po zmianach dostęp do informacji i dokumentów z rejestru ma być łatwiejszy dzięki rozwiązaniom elektronicznym.

Czy można uzyskać odpis z rejestru fundacji rodzinnych online?

Tak. Nowelizacja przewiduje możliwość uzyskiwania odpisów, wyciągów, zaświadczeń oraz informacji również w formie elektronicznej.

Kto prowadzi rejestr fundacji rodzinnych?

Rejestr fundacji rodzinnych prowadzi Sąd Okręgowy w Piotrkowie Trybunalskim.

Czy zmiany wpływają na zasady działania fundacji rodzinnych?

Nie. Nowelizacja dotyczy przede wszystkim sposobu udostępniania danych i dokumentów z rejestru fundacji rodzinnych.

Podsumowanie

Nowelizacja przepisów dotyczących rejestru fundacji rodzinnych nie zmienia zasad funkcjonowania samych fundacji, ale znacząco ułatwia dostęp do informacji i dokumentów rejestrowych.

Elektroniczne odpisy, wyciągi i zaświadczenia stanowią kolejny krok w kierunku pełnej cyfryzacji rejestru fundacji rodzinnych. Dla przedsiębiorców oznacza to mniej formalności i szybszy dostęp do potrzebnych danych, a dla całego rynku – większą transparentność i bezpieczeństwo obrotu gospodarczego.